찬스
엑셀 여러 개 → 화면 하나
식자재 매입·매장 매출 자동 수집, 지점별 손익표와 실제 1식 원가 자동 계산, 구독 도시락 횟수 차감과 거래처 식단 메일 자동 발송. 지점 매니저는 자기 지점만 보고, 모든 수정은 기록되고 매일 백업됩니다.
현장에서 검증된 기능
시연용 제품이 아니라 영업조직이 매일 쓰며 고쳐 온 전산입니다.
- 업무지시·보고·전자결재담당자·기한·진행률·승인 이력이 한 화면에
- 출퇴근·연차·가상 사무실직원 상태를 실시간으로
- 고객 DB·상담 이력방치된 DB까지 다시 활용
- 웹 문의 자동 유입홈페이지 상담이 바로 담당자에게
- 영업 수수료 자동 계산팀장은 자기 팀 실적만 조회
- 재고·발주·급여·결산입출고·부족 알림·급여명세서
- 전자계약·결제 연동계약·수납 데이터를 한 흐름으로
- AI 에이전트방치 고객·계약 만료·수납 이상을 먼저 알려줌
실제 도입 사례
정산·수납 업무 자동화
매달 엑셀로 하던 정산 마감, 클릭 몇 번으로 끝냅니다.
- 수납자료 불러오기
CMS·결제 데이터를 계약 정보에 연결
- 자동 대조
계약금액·납부일·수납액 차이를 찾음
- 이상 리포트
미납·불일치만 담당자가 검토
- 마감·정산
프로젝트·영업자별 정산 확정
도입은 이렇게
기능 목록보다 먼저, 회사가 일하는 순서를 듣습니다.
- 업무 인터뷰
30분, 지금 일하는 순서와 막히는 곳
- 기능·권한 설계
직책별로 볼 메뉴와 데이터
- 화면·견적 제안
필요한 기능만 작게 시작
- 개발·중간 검수
실제 데이터로 확인하며
- 데이터 이관·교육
기존 엑셀·프로그램 자료를 옮기고 사용법 교육
사용자 수, 지점 수, 데이터 이관량, 앱 제공 방식, 외부 연동, 전자계약·결제·세무 범위에 따라 일정과 견적이 달라집니다.
자주 묻는 질문
직원 5명인데 ERP가 필요할까요?
사람 수보다 업무가 새는지가 기준입니다. 지시한 일이 누락되거나 보고를 다시 물어봐야 하거나 정산을 엑셀로 맞추느라 시간이 많이 든다면 작은 회사도 효과가 큽니다.
기성 ERP(더존 등)와 뭐가 다른가요?
회계·세무처럼 표준 업무는 기성 프로그램이 좋습니다. 영업 수수료·현장 보고·지점 관리처럼 우리 회사만의 흐름이 핵심이면 맞춤 전산이 맞고, 회계 프로그램과 연동해 함께 쓸 수 있습니다.
비용은 얼마나 드나요?
업무 인터뷰 후 필요한 기능만 골라 견적을 드립니다. 작게 시작하고 회사가 커지면 기능을 늘리는 방식이 가능합니다.
기존 데이터를 옮길 수 있나요?
엑셀이나 파일로 내보낼 수 있으면 대부분 옮길 수 있습니다. 이관 전에 백업하고 단계별로 검증합니다.
보안은 괜찮나요?
직책별 접근 제어, 모든 행위 기록, 정기 백업을 기본으로 설계합니다. 개인정보와 급여 같은 민감 정보는 볼 수 있는 사람만 보이게 합니다.