맞춤 ERP와 기성 ERP, 직원 50명 이하 회사는 뭘 써야 할까?

두 방식은 무엇이 다른가

같은 "ERP"라도 출발점이 다릅니다. 기성 ERP는 제품에 회사를 맞추고, 맞춤 ERP는 회사에 시스템을 맞춥니다.

실제 비용과 조건은 제품과 계약마다 다르므로 같은 업무 범위로 견적을 받아 비교하세요.

기성 ERP가 맞는 회사

• 회계·세무·급여가 핵심 — 세법과 4대보험 계산처럼 정해진 규칙은 검증된 제품이 안전합니다.
• 업무 방식이 업계 표준에 가까움 — 제품이 가정하는 흐름에 회사를 맞춰도 불편이 적습니다.
• 당장 다음 달부터 써야 함 — 설정만 하면 바로 쓸 수 있습니다.
• 세무사·회계사와 같은 프로그램으로 주고받음 — 자료 교환이 쉽습니다.

맞춤 ERP가 맞는 회사

• ERP가 있는데도 엑셀을 따로 돌림 — 제품이 우리 업무를 못 담아서 밖에서 계산하고 있다는 신호입니다.
• 영업 조직·성과금 구조가 복잡함 — 계약·수금·수수료 조건이 회사마다 달라 기성 제품에 맞추기 어렵습니다.
• 현장·외근 업무가 많음 — 사진 보고, 위치, 체크리스트처럼 모바일 중심 업무.
• 여러 시스템을 하나로 묶고 싶음 — 쇼핑몰·결제·전자계약·알림톡을 한 화면에서 보고 싶을 때.
• AI 자동화를 붙이고 싶음 — 내 데이터 구조를 알고 있어야 에이전트가 일할 수 있습니다.

도입 전에 꼭 확인할 다섯 가지

1. 데이터 소유와 내보내기 — 계약이 끝나도 우리 데이터를 엑셀이나 파일로 받을 수 있는지 계약서에 적어 두세요.

2. 기존 데이터 이관 — 지금 엑셀·이전 프로그램에 있는 거래처·매출 자료를 누가, 언제, 어디까지 옮기는지 정합니다.

3. 직책별 권한 — 대표·팀장·직원이 보는 메뉴와 데이터가 나뉘는지, 누가 무엇을 봤는지 기록이 남는지 확인합니다.

4. 모바일 — 외근·현장 직원이 휴대폰으로 처리할 수 있는지 실제 화면으로 확인합니다.

5. 수정과 운영 비용 — 메뉴 하나를 고치는 데 비용과 기간이 어떻게 되는지, 월 운영비에 무엇이 포함되는지 받아 두세요.

한눈에 보는 확인표